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GRULKE ASSESSORIA Playbook de Comunicação
RÉGUA V1
Régua de Comunicação · Uso interno

O que o cliente percebe
é o que sustenta o contrato.

Um guia vivo com as mensagens certas para cada momento do cliente: da reestruturação inicial do perfil à gestão mensal contínua. A estrutura se repete. A frase, nunca.

Parte 1 · Reestruturação

"Meu perfil está sendo trabalhado e eu sei em qual etapa estamos."

Comunicação frequente, ligada à execução de terça e quinta. O objetivo é mostrar progresso.

Parte 2 · Gestão Mensal

"Meu perfil está sendo acompanhado, e quando importa, eu fico sabendo."

Comunicação seletiva, de 4 a 5 contatos por mês. O objetivo é mostrar inteligência, não tarefa.

Cadência de execução: terça e quinta. Como é um projeto com começo, meio e fim, a comunicação pode acontecer nos dois dias — sempre mostrando avanço real, nunca tarefa por tarefa.
S1 · Terça
S1 · Quinta
S2 · Terça
S2 · Quinta
S3 · Terça
S3 · Quinta
S4 · Terça
S4 · Quinta
01

Diagnóstico e Planejamento

Abertura do projeto — mostrar que o trabalho começou
TerçaInício do diagnóstico

Mostrar que o trabalho começou e explicar o que está sendo analisado.

Oi, [Nome]! Comecei hoje a análise completa do seu perfil. Estou olhando toda a estrutura, informações, serviços, fotos, avaliações, publicações e os principais pontos que podemos melhorar. Já encontrei algumas oportunidades importantes e na quinta avanço no planejamento das correções.
QuintaFechamento do diagnóstico

Mostrar que a primeira etapa terminou e preparar a próxima.

[Nome], fechamos a primeira etapa da reestruturação. Já tenho uma visão bem mais completa do perfil e das principais alterações que precisam ser feitas. Agora saímos da análise e entramos na parte de correção e estruturação. Na terça começo essa implementação.
02

Correção e Estruturação

Avanço concreto na base do perfil
TerçaImplementação

Mostrar avanço concreto.

[Nome], hoje avancei na parte estrutural do perfil. Trabalhei principalmente em [PRINCIPAIS ALTERAÇÕES]. A ideia nessa etapa é deixar a base mais organizada e coerente com aquilo que seu negócio realmente oferece.
QuintaFechamento da estrutura

Mostrar evolução e apresentar a próxima etapa.

[Nome], avançamos mais uma etapa da reestruturação. A base do perfil já está ficando organizada e agora começamos a fortalecer também a apresentação do negócio. Na próxima semana entramos na parte de ativação, com fotos, conteúdo e outros elementos do perfil.
03

Ativação

De correção para fortalecimento
TerçaPerfil em movimento

Mostrar que a fase mudou de correção para fortalecimento.

[Nome], hoje começamos a etapa de ativação do perfil. Avancei principalmente em [FOTOS / PUBLICAÇÕES / CAPA / Q&A / LINK DE AVALIAÇÕES]. Agora, além da estrutura corrigida, começamos a trabalhar melhor o que a pessoa encontra quando chega ao perfil.
QuintaConferência

Preparar o cliente para a reta final.

[Nome], fiz hoje uma conferência do que já implementamos. Estamos entrando na reta final da reestruturação. Na próxima semana faço uma revisão completa, resolvo os últimos detalhes e preparo a entrega final.
04

Consolidação

Revisão final e entrega
TerçaRevisão final
[Nome], fiz hoje uma revisão geral do perfil depois das alterações das últimas semanas. Estou conferindo os últimos detalhes para garantir que tudo que planejamos foi implementado corretamente. Na quinta encerramos oficialmente essa etapa.
QuintaEntrega
[Nome], concluímos a reestruturação do seu Perfil da Empresa no Google. Gravei um vídeo mostrando as principais alterações realizadas e como o perfil ficou depois desse processo: [LINK/VÍDEO] Também explico os pontos que precisamos continuar acompanhando daqui para frente. Qualquer dúvida sobre o que foi feito, pode me chamar.
Sob demanda

Comunicações extras da reestruturação

Aparecem somente quando necessárias — não fazem parte da cadência fixa de terça e quinta.

Aprovação
[Nome], deixei [MATERIAL] pronto. Preciso apenas da sua aprovação para seguir com a implementação. Quando conseguir olhar, me sinaliza se está tudo certo? [LINK]
Informação pendente
[Nome], preciso confirmar uma informação contigo antes de avançar em [ETAPA]. [PERGUNTA] Assim que me passar isso, consigo seguir por aqui.
Agendamento de fotos
[Nome], chegamos na etapa em que precisamos fazer a captação das novas fotos. Tenho estas opções de horário: [HORÁRIOS] Qual funciona melhor para você?
Ponte entre as partes

Transição para a Gestão Mensal

[Nome], agora entramos em uma segunda fase do trabalho. Até aqui o foco foi corrigir e estruturar a base do perfil. A partir de agora passamos para o acompanhamento contínuo. Vou acompanhar os dados, avaliações, conteúdo e os principais movimentos do perfil durante o mês. Sempre que aparecer algo realmente relevante, te mostro por aqui.
Execução ≠ comunicação. A gestão acontece segunda (análise/planejamento), quarta (reputação/manutenção) e sexta (execução/relacionamento) — mas o cliente não recebe mensagem nos três dias toda semana.
A régua do mês

Ciclo de 4 semanas

Cada célula mostra o que vai — ou não vai — para o cliente naquele dia. O que não está marcado como silêncio ou interno é bastidor puro.

DIA / SEMANA
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segunda
Insight da gestão
Silêncio
Insight da gestão
Análise interna
Quarta
Somente exceções
Somente exceções
Somente exceções
Somente exceções
Sexta
Fotos (se necessário)
Atualização curta
Silêncio
Fechamento mensal
Insight / evento marcante
Atualização leve
Condicional
Uso interno
Sem contato
Fechamento
4–5 contatos proativos por mês, em média
01

Insight da Gestão

Segunda-feira · baseado no relatório de dados
O objetivo não é resumir o relatório. É escolher o principal comportamento daquele período. Sempre mencionar o período analisado (DD/MM a DD/MM).

Segunda — variações de abertura

Alternar a cada ciclo

Fotos (primeira sexta)

Não precisa acontecer todo mês, só quando houver necessidade real
02

Update Curto

Sexta-feira · mostra que a gestão continuou sem virar prestação de contas
Não listar todas as tarefas realizadas. Um foco principal, e ponto.
03

Segundo Insight

Segunda-feira · mesmo objetivo, ângulo diferente do da semana 1
04

Fechamento Mensal

Sexta-feira · não é a mesma mensagem do insight
Responde três perguntas: o que avançou? · o que aprendemos? · o que vamos observar no próximo ciclo? Também precisa variar mensalmente.
Fora da cadência normal

Comunicações excepcionais da gestão

Não contam nos 4–5 contatos do mês. Entram apenas quando existe necessidade real.

Avaliação problemática

Aprovação de conteúdo

Informação necessária

Oportunidade

Problema no perfil

Para não ficar repetitivo

6 regras de disciplina da comunicação

Experiência final

O que cada fase precisa fazer o cliente sentir

Reestruturação

"Sei exatamente onde meu projeto está."

Comunicação mais frequente. Objetivo: mostrar progresso.

Gestão mensal

"Meu perfil está sendo cuidado continuamente e eu só sou acionado quando existe algo que vale saber."

Comunicação seletiva. Objetivo: mostrar acompanhamento e inteligência.

Reestruturação comunica o que estamos construindo.
Gestão mensal comunica o que estamos percebendo.

Princípio central